LOS 10 PASOS MÁS UTILIZADOS POR LOS EXPERTOS
Sabemos que de acuerdo con la normativa colombiana toda empresa debe implementar y cumplir con unos estándares básicos del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), buscando la anticipación, reconocimiento, evaluación y control de los riesgos que puedan afectar a la organización.
Este proceso de implementación puede ser largo y tedioso para muchos y para que te asegures de estar haciéndolo bien, hoy te presentamos la manera más fácil de hacerlo en 10 pasos.
- Evaluación inicial
Es un diagnóstico global de la organización y debe incluir al menos 5 elementos:
- Conocer la normativa y estándares mínimos del Sistema General de Riesgo en el Trabajo.
- Analizar de identificación y descripción de los peligros que hay actualmente en el entorno.
- Evaluar la eficacia de las medidas que tiene en estos momentos la empresa para la prevención y control de riesgos.
- Verificar el cumplimiento del programa anual de capacitación para los empleados.
- Evaluar los indicadores del SG-SST propuestos hasta el momento
- Identificación y análisis de riesgos
Conocer los peligros que hacen parte del trabajo y cuál es su nivel de gravedad. También hay que hacer la identificación de los peligros que hay en el entorno laboral, valorar la gravedad de cada uno y cómo se gestionaría.
El Ministerio de Trabajo tiene una guía técnica de implementación de SG-SST que propone una metodología para hacer este tipo de análisis.
En esta fase también deben diseñarse las medidas de prevención y control para enfrentar o minimizar cada uno de los riesgos detectados.
- Políticas y objetivos
Las políticas del SG-SST deben estar por escrito y ser renovadas anualmente. Esto es necesario porque deja la evidencia escrita de que se está implementando un SG-SST y así se puede verificar dentro del marco legal sin problema.
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- Plan de trabajo anual
Se establecen objetivos, metas, comparaciones respecto a resultados de años anteriores, detección de nuevos riesgos. Es el registro físico de las ejecuciones del sistema para cada año.
- Capacitaciones
Es preparar a los empleados para que entiendan sobre seguridad y salud en el trabajo, los conceptos de riesgos laborales y eventualmente tengan la facilidad de identificar la aparición de un nuevo riesgo.
- Manejo de emergencias
Hay que crear una guía preventiva ante las emergencias que puedan surgir, teniendo en cuenta factores como las amenazas que pueden generar emergencias, los recursos para enfrentarla y cuán vulnerable es la empresa en cada posible emergencia.
- Reportes
Es una obligación documentar y reportar los accidentes laborales ante el Ministerio de Trabajo. En estas situaciones hay que mandar una copia de ese reporte al trabajador accidentado para que haya constancia del accidente ocurrido y las acciones de respuesta.
El tiempo límite para hacer este reporte es de 2 días posteriores al registro del accidente.
- Adquisición de bienes y servicios
Es una guía para saber cómo adquirir bienes y hacer debidamente la contratación de servicios.
- Medidores y evaluadores de gestión
Es una obligación diseñar unos indicadores de estructuras, procesos y resultados. Permite ver el acceso del personal a los recursos y políticas del SG-SST, cómo se ha ido desarrollando y cuáles han sido los cambios alcanzados.
- Acciones correctivas y preventivas
Finalmente, la empresa debe proponer las nuevas medidas para corregir cualquier fallo y prevenir los riesgos identificados.
Desde Safety First participamos en el proceso de acreditación ante el Ministerio de Trabajo asesorando a nuestros clientes para que puedan recibir el reconocimiento que los certifica como empresas responsables con el 100% de cumplimiento de los estándares necesarios.